隐私政策
说明 US TAX PILOT LIMITED 如何收集、使用、保存和共享你的个人信息。
数据控制主体
个人信息由 US TAX PILOT LIMITED 收集和保存。地址：1/50 Wellington Street, Freemans Bay, Auckland 1011, New Zealand；隐私相关问题请联系：support@ustaxpilot.com。
我们收集哪些信息
网站访问者
Cloudflare 等基础设施可能处理 IP 地址、访问时间、浏览器信息和网络请求。只有在你同意分析 Cookie 后，Google Analytics 才会加载并处理页面互动、会话统计、概略位置及浏览器或设备信息。
服务询问者与客户
包括姓名、联系方式、税务居民身份、收入与资产记录、投资交易信息、家庭关系、付款及通信记录，以及评估项目和完成书面委托所必需的资料。
专业人士申请者
包括执业地区、专业资格、专项经验、报价偏好、联系方式及申请中自愿提供的其他资料。选择同意公开资料不构成自动发布授权，具体公开内容仍须另行确认。
提供资料是否属于自愿
网站询问和专业人士申请均属自愿；不提供必填资料可能导致我们无法回复、评估案件或审核申请。正式服务所需资料会在书面委托或资料清单中说明。请勿在网址、普通电子邮件或未指定的字段中提交社会安全号码、护照、完整税表或其他高敏感资料。
信息用途
信息用于回复询问、评估案件和报价、完成必要核验、审核专业人士申请、准备和交付约定服务、记录保存与争议处理、维护网站安全，以及履行适用的法律与专业义务。我们不出售客户税务资料，也不将其用于第三方定向广告。
信息接收方与服务商
- Cloudflare：网站托管、内容分发、安全防护及申请表邮件传输。
- Google Analytics 4：在你同意后提供汇总网站使用分析。
- 项目参与专业人员：仅在书面委托及实际职责所需范围内访问必要的客户资料。
- 其他支持服务商：例如邮箱、付款、安全文件传输及业务系统供应商，仅在履行具体职责所需范围内处理资料。
跨境数据处理
信息可能在新西兰、美国以及参与服务或提供必要基础设施的其他国家和地区处理。我们会根据实际职责限制访问，并通过适用法律、合同保障或其他合理措施评估境外接收方的保护安排。若相关接收方不能提供可比保护，或适用的税务资料规则要求专项同意，我们会在披露发生前提供所需说明并取得有效授权。本隐私政策或一般网站勾选不代替依法要求的专项同意。
保存期限与安全
我们仅在完成相关目的、履行法律或专业义务及处理合理争议所必需的期间保存资料。未形成正式委托的一般询问和申请资料，在不再合理需要时删除或匿名化；正式客户的委托记录、最终交付文件及必要工作底稿可根据服务性质和适用要求保存最长七年；不再需要的敏感身份资料可能更早删除。
我们根据资料敏感性采取合理的管理、技术和访问控制措施，并要求能够接触资料的人员和服务商承担适当的保密与安全义务。如发生依法需要通知的隐私或安全事件，我们会按照适用法律通知主管机构和受影响人员。
你的权利
依据新西兰《隐私法 2020》，你可以请求访问或更正我们持有的与你相关的个人信息。如有疑问或投诉，请联系 support@ustaxpilot.com。若对处理结果仍有异议，你可以向新西兰隐私专员办公室提出投诉。
Cookie 与分析选择
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政策变更
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